Bureau des archives
Aujourd’hui se concrétise la fin de l’aménagement du nouveau bureau des archivistes dans notre nouveau bâtiment Emile Dewoitine.
L’activité des archivistes va pouvoir reprendre progressivement son rythme de croisière.
Nous nous sommes dotés 50 m2 pour traiter le fonds d’archives avec 6 ordinateurs connectés à notre serveur sur lequel sont stockées toutes les données informatiques du fonds. Il est complété par une imprimante, un scanner A3, un scanneur haute définition pour les négatifs, un lecteur de micro fiches et un scanneur de livres.
La nouvelle salle d’archives de 144 m2 juxtaposée au bureau, renferme plus de 500 mètres linéaires de rayonnages dans des armoires fermées. Ces dernières commencent à être bien remplies, à la fois par l’existant qui était dans l’ancien bâtiment, et par les derniers dons reçus durant la période de travaux (presque 3 ans). Nous tenons à remercier nos donateurs pour nous avoir confié leurs fonds.
Ici une vue de l’une des rangées de la nouvelle salle des archives pendant les travaux d’aménagement.
Dans cette nouvelle salle d’archives sont installées 3 PCs qui serviront à référencer les archives au plus près des armoires, ce qui facilitera grandement le travail.
La salle d’archives en cours de rangement ou l’on peut voir l’un des 3 PCs installés provisoirement afin de traiter les documents: saisie, recherche, modifications, etc….
La dernière réunion interne du 24 mars qui marque la reprise du traitement des archives, a permis de faire le point sur les priorités et les moyens à mettre en œuvre.
Cette date met fin à la mise en sommeil au cours de ces deux dernières années pour raison de déménagement.
Cette réunion a regroupé une vingtaine de personnes, de nouveaux membres viennent renforcer l’équipe actuelle.
La mise en place de nouveaux outils informatiques et de nouvelles méthodes viendront consolider les moyens de recensement et de catalogage des données.
Compte tenu du déménagement, le travail est conséquent.
Cette base de données référence aujourd’hui plus de 6 000 archives allant de 1921 à aujourd’hui, avec les dossiers des archives Dewoitine issus de l’ITTC (musée des transports fermé en 2022) représentants quelques 8 700 documents électroniques ( 100 Go de données).
De plus nous possédons un stock de photos papier dont plus de 16 000 sous format électronique (près de 50 Go de données).
Nous saluons au passage Claude Bouchet qui vient du musée de l’ITTC et qui nous a rejoint au sein de l’Aérothèque en 2022. Merci à lui et à son travail sur les données de l’ITTC qui a permis d’enrichir notre fonds, ainsi que que sur ses recherches sur l’outil de catalogage et ses travaux sur l’architecture des bases et des masques de saisie. Son travail sera repris et consolidé dans nos recherches actuelles pour éventuellement remplacer notre outil actuel.
Ici la page d’accueil du site exposant l’index de la base sur internet:
Parmi les 6 000 documents d’archives référencés dans notre base, on a aujourd’hui quelques 4 600 documents papiers. Le reste se compose de documents graphiques, photos, plans, enregistrements sonores, plaques de verre, ressources électroniques (CD-ROM, CD photos), vidéos (films et DVD-vidéos) , brochures, périodiques, classeurs, vidéo cassettes, cassettes audio, films, boites de documents, valises, affiches, BD, négatifs, etc… sans compter les nombreux dossiers scannés issus de l’ITTC,
En ce qui concerne l’architecture informatique, on a un réseau intranet autonome en boucle locale avec 2 switchs de distribution, un serveur avec des disques durs montés en miroir qui dessert 9 PCs connectés, dont 3 sont dans la salle d’archives au plus près des rayonnages. Les outils sont maintenus en interne (actuellement l’outil de catalogage est BCDI), ainsi que le site internet sous WordPress aussi maintenu en interne par notre webmaster Jacques. Il affiche les quelques 6 000 références de notre base, et sur lequel on peut faire les interrogations et les recherches. L’index est disponible sur internet pour le public en cliquant ici à cette adresse Archives. ou à partir du site de l’Aérothèque, menu Fonds patrimonial / Fonds documentaire.
Nous remercions tous les bénévoles qui ont contribuer à rassembler, traiter, identifier, indexer et même à déménager plusieurs fois nos archives afin de les mettre à disposition.
La prise en compte de nouveaux outils informatiques et des méthodes de traitement vont nous permettre d’offrir au monde aéronautique; étudiants, chercheurs, historiens et même curieux, une vision plus complète à l’aide de notre moteur de recherche actualisé.
Le chemin à accomplir est important et nous remercions ici tous les adhérents archivistes qui s’impliquent dans cette nouvelle phase de conservation et de diffusion de la mémoire de notre patrimoine aéronautique.
Bon travail à tout le monde.
Quelques images des travaux sur la salle des archives:
